【斜槓思維】了解80/20法則,讓你工作、時間運用更合宜

你有聽過80/20法則嗎?80/20法則認為,世上所有事情都不是以一個平衡、公正的方式去劃分,而是以80比20的比例分割,例如世界上八成的財富由其中兩成的人擁有,而八成人就只分得其餘兩成的財富。但除了(如此殘酷的)財富分配百分比外,日常生活、工作、個人資產分配、時間運用等各個方面,如果能掌握80/20比例的原則和概念分配,也許就是你成功的起點,就讓我們一同了解更多有關80/20法則的應用,看這法則如何幫助斜槓工作者分配工作和時間吧!

20%心力做80%工作

80/20法則其中一個一個要訣就是以最少的時間力氣去達至最大的效果,但這並非要你胡亂濫竽充數了事,而是利用和掌握更有效率、更聰明的做法去辦事和工作,只集中處理自己最熟悉、擅長的工作,減省費神而沒有作用的瑣事,讓自己的能力得以充分有效地利用。

例如 Christy 是個平面設計師,對 Photoshop、Adobe Illustrator 等軟件也瞭如指掌,加上有藝術觸覺和天份,因此入讀設計學院希望將來可以在平面設計上創出自己的成就。畢業後,Christy 加入了一間初創企業成為設計師,但由於初創企業的結構簡單,她入職後不止需要設計,更要見客和處理日常簡單文書,雖然這令 Christy 見識增加,但繁重而困難的工作也令她感到困擾,令她最在意的是,由於其他工作繁重而不熟悉,她要花更多時間去處理,變相只能以很短時間進行設計,也無法花精神心力去做出一個滿意的設計。

最後 Christy 決定辭職,靠在公司學到接洽客人的技巧和方法,自行選擇自由的設計工作,因為熱情和豐富的經驗,她只需要兩成的時間就能完全自己和客人都滿意的作品,在工作上得到滿足感之餘,她更可以以餘下的時間享受生活和學習更多技能。

80%的收入來自20%的客戶

斜槓和自由工作者的其中一個特點就是有很多客戶,不同客人的工作內客、多寡都不一樣,而大部分的客戶可能只是佔你收入的小部分,工作一次起、兩次止,有小部分客戶則是你主要收入來源,為你提供長期而穩定的工作,例如 Jackie 是一名婚紗攝影師,周末經常需要外出為新人拍攝,同時他也是婚紗公司和時裝雜誌的 freelance 攝影師,平日就多為這些公司拍攝硬照,成為他的收入主要來源。

然而,Jackie 就常常因為周末的婚紗拍攝安排而煩惱,大多新人都對婚紗攝影要求很多,也有不少五花八門的問題,令他經常忙於回覆這些客人的訊息,也無暇享受生活和娛樂。尤幸 Jackie 未因這些拍攝影響自己婚紗公司和時裝雜誌的 freelance 工作,但問題就是,Jackie 了解到自己主要的收入和重要的客人為婚紗公司和時裝雜誌,而每星期拍攝婚紗的新人就只佔收入的少數,以80%的心氣力去處理20%的工作並不合理,也無效率。

最後 Jackie 為自己的拍攝訂定時間表,只限每星期拍攝最多兩節婚紗攝影,也聘請了一位專責文書和處理客人事務的助理,自己專心拍攝,非但更令他享受拍攝的過程,作品比以前進步,各類型的客人也得以更全面的照顧和安排,自己比以前輕鬆之餘,預約更因良好的作出和服務態度而大大增加。

只要深入了解自己面對的困難,考慮問題的輕重難易和自己的處理方法,好好應用80/20法則,面對各方面的難題,相信你也有能力解決呢!如果你對成為斜槓生活和工作模式依然有疑惑,不如與我們聊聊,讓我們豐富的職業諮詢經驗,助你掌握自己的事業和生活。

如果你都想成為Slash..

我相信每個人都有才能,能被其他人所需,如果每人能夠定義自己,

咁社會就會更多元,發揮更多可能性,而你會發現一直都有選擇。

我希望幫助大家透過思考成為斜槓工作者的可能性,找回自己的價值,

重新定義工作意義。

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